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Numérotation

Un schéma tenable à la main

Trois factures par mois n'ont pas besoin d'un logiciel, mais elles ont besoin d'un schéma qui tienne encore en janvier prochain.

Choisissez une forme et gardez-la

Mois, année et compteur — 03/2026/04 — survit à un trou dans la série et rend l'année évidente au premier regard.

Ne réutilisez jamais un numéro

Si un document est annulé, le numéro reste consommé. Un numéro réutilisé est la seule chose qu'un comptable remarquera à coup sûr.

Quand une facture envoyée est fausse

La correction est un document distinct qui renvoie à l'original par son numéro. Modifier l'original et le renvoyer discrètement est ce qui crée deux versions.

Tenez une liste

Une seule feuille avec numéro, date, acheteur et montant suffit. Le modèle ne la tient pas, et sans elle le schéma s'écroule à l'automne.

Ce qu'on fait avec la facture

  • Fusionner la facture avec un relevé détaillé dans un seul fichier
  • Un filigrane sur un brouillon avant validation
  • Réduire le fichier si des photographies de produits y sont entrées